COMPTE RENDU - ASSEMBLEE GENERALE MEYWIHR TEAM
Samedi 17 décembre 2011
Membres présents :
AUCLAIR Baptiste ; BATTISTELLA Gauthier ; BAUER Franck ; BAUMANN Jordan ; BERTON Pierrick ; DARD Julien ; DIETRICH Cyril ; GUIGNARD Lilian ; GUTH Laurent ; HEINRICH Guillaume ; HESSMANN François ; HESSMANN Marc ; HUFFNER Philippe ; JAEGLE Leo ; JAEGLE Robin ; KELLER Christophe ; KEMPF Guillaume ; LAUER Matthieu ; LANTHERMANN Romain ; LEMERLE Alexandre ; LUTTRINGER Christophe ; MARCHAL Simon ; NUSSBAUMER Eric ; PEREGO Vincent ; ROZIER Sylvain ; SAVOYE Alex ; VENDRAMINI Jeff ; WENDLING Benoit ; WENTZINGER Laurent
Ordre du jour
1/ Présentation – accueil des nouveaux membres
2/ Bilan sportif 2011
3/ Bilan financier
4/ Maillots et fringues 2011-2012
5/ Partenaires 2011-12
6/ Site web/ Facebook
7/ Piste de DH et diverses sorties
8/ Cotisation
9/ Propositions et perspectives
1/ Présentation – accueil des nouveaux membres
2/ Bilan sportif 2011
3/ Bilan financier
4/ Maillots et fringues 2011-2012
5/ Partenaires 2011-12
6/ Site web/ Facebook
7/ Piste de DH et diverses sorties
8/ Cotisation
9/ Propositions et perspectives
Cette année pour notre assemblée générale c’est à nouveau la ferme auberge Obschel qui à le plaisir de nous accueillir sur les hauteurs de Labaroche. L’assemblée s’ouvrant par le mot du Président, souhaitant la bienvenue à Lemerle Alexandre, nouveau membre.
2. Bilan sportif :
Activité:
Les riders de la Meywihr ont participé aux courses de descente du circuit régional, ainsi qu’à l’Elsass Enduro Tour, championnat se déroulant sur 4 manches de course d’enduro vtt, répartis sur les 4 coins les plus sympas d’Alsace. A noter la participation massive de la MT (Equipe la plus représentée) aux épreuves de l’EET, qui nous à valut de chaleureux remerciement de la part de l’organisateur Jey Clementz .
Un grand bravo, pour notre porte drapeau féminin Pauline Dieffenthaler, qui remporte la Mountain of Hell des 2Alpes, termine 2e lors de la mythique Mégavalanche à l’Alpe d’Huez et différentes victoires lors des enduros series et courses nationales !
Nos félicitations à Baptiste, Romain et Christophe qui réalisent la belle performance d’être champion d’Alsace de Descente dans leurs catégories respectives lors de l’épreuve de Barr.
Nous avons donc la grande fierté de rafler les championnats d'Alsace de descente avec le titre cadet, le titre junior et le titre sénior. Il ne manque que le titre sénior si nous n'étions pas un club si jeune ! ;)
Activité:
Les riders de la Meywihr ont participé aux courses de descente du circuit régional, ainsi qu’à l’Elsass Enduro Tour, championnat se déroulant sur 4 manches de course d’enduro vtt, répartis sur les 4 coins les plus sympas d’Alsace. A noter la participation massive de la MT (Equipe la plus représentée) aux épreuves de l’EET, qui nous à valut de chaleureux remerciement de la part de l’organisateur Jey Clementz .
Un grand bravo, pour notre porte drapeau féminin Pauline Dieffenthaler, qui remporte la Mountain of Hell des 2Alpes, termine 2e lors de la mythique Mégavalanche à l’Alpe d’Huez et différentes victoires lors des enduros series et courses nationales !
Nos félicitations à Baptiste, Romain et Christophe qui réalisent la belle performance d’être champion d’Alsace de Descente dans leurs catégories respectives lors de l’épreuve de Barr.
Nous avons donc la grande fierté de rafler les championnats d'Alsace de descente avec le titre cadet, le titre junior et le titre sénior. Il ne manque que le titre sénior si nous n'étions pas un club si jeune ! ;)
Notons également la bonne performance de Nicolas Oury sur les différentes manches de l’EET toujours aux avant postes dans sa catégorie, tout comme la bonne prestation sur l’ensemble de la saison de notre président Guillaume Heinrich qui termine 4e scratch.
Néanmoins, participer aux courses n'est pas notre priorité, l'état d'esprit du club est plutôt de se retrouver pour rouler ensemble, que ce soit dans le cadre privilégié du bike park du Lac Blanc ou lors de différentes sorties entre membres du club.
Néanmoins, participer aux courses n'est pas notre priorité, l'état d'esprit du club est plutôt de se retrouver pour rouler ensemble, que ce soit dans le cadre privilégié du bike park du Lac Blanc ou lors de différentes sorties entre membres du club.
3. Bilan financier
La vente du four à tartes flambées à permis un retour à l’équilibre positif des comptes, qui nous permet d’afficher un crédit de 1400€.
Le club prévoit de financer le repas lors d’une journée de remise en état de la piste de DH d’Ammerschwihr, ainsi qu’une part de la location d’un véhicule permettant de faire des navettes, lorsque celle-ci sera en activité.
Le repas de L’AG (le club prend en charge les boissons), le forfait (avec remise MT de 50€) au bike park, les maillots et textiles sont à payer intégralement par les membres.
La vente du four à tartes flambées à permis un retour à l’équilibre positif des comptes, qui nous permet d’afficher un crédit de 1400€.
Le club prévoit de financer le repas lors d’une journée de remise en état de la piste de DH d’Ammerschwihr, ainsi qu’une part de la location d’un véhicule permettant de faire des navettes, lorsque celle-ci sera en activité.
Le repas de L’AG (le club prend en charge les boissons), le forfait (avec remise MT de 50€) au bike park, les maillots et textiles sont à payer intégralement par les membres.
4. Maillots et textile 2011
Textile :
Il a été proposé de faire fabriquer des t-shirts ainsi que des sweet à capuche avec le logo du club brodé, un mail sera envoyé à l’ensemble des membres leur permettant de choisir coloris et tailles.
Le règlement sera à faire intégralement lors de la commande.
Une commande de maillots sera mise en place en février pour une livraison fin mars idéalement.
Textile :
Il a été proposé de faire fabriquer des t-shirts ainsi que des sweet à capuche avec le logo du club brodé, un mail sera envoyé à l’ensemble des membres leur permettant de choisir coloris et tailles.
Le règlement sera à faire intégralement lors de la commande.
Une commande de maillots sera mise en place en février pour une livraison fin mars idéalement.
5. Partenaires 2011
La « Schnee Party » (course 4x sur neige) sera reconduit cette année au Lac Blanc le 4 Février 2012.
Le partenariat avec le lac blanc est maintenu, mais il a été décidé de ne plus accepter de membres dans le club qui ne se manifestent pour payer leur cotisation uniquement dans l’optique d’obtenir la remise sur le forfait saison du bike park. Le comité directeur en sera le juge arbitre.
Pour résumer nos partenariats :
- Crédit Mutuel (subvention annuelle).
- BS Trading (-20% pour les membres).
- Ville d’Ammerschwihr (piste de DH et subvention).
- Lac Blanc (remise sur le forfait saison été/ 50€ par membre).
6. Site web/Facebook
Marc (responsable communication pour le club) s’occupe de la gestion du site web et page Facebook, qui permet de trouver toutes les infos relatives au club, et nous permet de communiquer vers l’extérieur. Il est possible à chacun d’y poster des news, pour cela il suffit simplement de demander le mot de passe ou de transmettre la News à Marc (marc_hessmann@yahoo.fr) qui la publiera sur le site et/ou page Facebook.
Pour plus de facilité de communication entre les membres du club il a été décidé d’utiliser la page facebook Meywihr Team pour échanger entre les membres, et sur les sorties à venir, chacun peu facilement y poster sa proposition de sortie.
7. Piste de DH et diverses sorties
Le club prévoit la mise en place d’un petit calendrier de sorties, afin qu’un maximum de personnes puisse rouler ensemble si elles le désirent, plutôt que de rouler chacun chez soit.
Des sessions navettes seront mise en place dès l’ouverture de la piste de DH.
Pour les autres traditionnelles sorties endurando ou DH du w-e contacter Benett Wendling par tel ou facebook, si quelqu’un roule quelque part il est au courant !
Le club prévoit la mise en place d’un petit calendrier de sorties, afin qu’un maximum de personnes puisse rouler ensemble si elles le désirent, plutôt que de rouler chacun chez soit.
Des sessions navettes seront mise en place dès l’ouverture de la piste de DH.
Pour les autres traditionnelles sorties endurando ou DH du w-e contacter Benett Wendling par tel ou facebook, si quelqu’un roule quelque part il est au courant !
8. Cotisation 2011 et élection
Conservation du montant de la cotisation actuelle (10 euros) une cotisation supplémentaire sera demandée pour l’utilisation de la piste de DH. La cotisation est utilisée pour les frais postaux, affiliation du club à la FFC (250€), achat de matériel pour la piste de DH (pelles, râteaux,…) et organisation d’un barbecue à la piste + éventuellement une location de camionnettes.
Le comité a été ré élu à l’unanimité. Il est donc reconduit pour 2012.
Conservation du montant de la cotisation actuelle (10 euros) une cotisation supplémentaire sera demandée pour l’utilisation de la piste de DH. La cotisation est utilisée pour les frais postaux, affiliation du club à la FFC (250€), achat de matériel pour la piste de DH (pelles, râteaux,…) et organisation d’un barbecue à la piste + éventuellement une location de camionnettes.
Le comité a été ré élu à l’unanimité. Il est donc reconduit pour 2012.
9. Propositions
2013 sera l’année des 10ans de la MT, fêter cet anniversaire lors d’un petit évènement est à l’étude.
2013 sera l’année des 10ans de la MT, fêter cet anniversaire lors d’un petit évènement est à l’étude.
LICENCES :
A noter une nouveauté, cette année, les formulaires de licences, sont à télécharger sur le site de la FFC, (il existe une catégorie enduro cette année !) à remplir et à retourner accompagné du chèque du montant de la licence + cotisation(10€) à Guillaume le plus rapidement possible !
Ci après, vous trouverez un exemple exemplaire de remplissage de licence, dont chacun doit s inspirer ( choisir aussi votre catégorie de licence, pour la plupart, ce sera la pass cyclisme ). Il y la page 1 et la page 5, ces 2 pages suffisent si vous ne prenez pas d assurance complémentaire, ni la fantastique revue la france cyclise que la Meywihr Team est certainement le seul club à vous épargnez l'abonnement obligatoire ! ;-)
A noter une nouveauté, cette année, les formulaires de licences, sont à télécharger sur le site de la FFC, (il existe une catégorie enduro cette année !) à remplir et à retourner accompagné du chèque du montant de la licence + cotisation(10€) à Guillaume le plus rapidement possible !
Ci après, vous trouverez un exemple exemplaire de remplissage de licence, dont chacun doit s inspirer ( choisir aussi votre catégorie de licence, pour la plupart, ce sera la pass cyclisme ). Il y la page 1 et la page 5, ces 2 pages suffisent si vous ne prenez pas d assurance complémentaire, ni la fantastique revue la france cyclise que la Meywihr Team est certainement le seul club à vous épargnez l'abonnement obligatoire ! ;-)
http://maj.ffc.fr/com/imgAdmin/LICENCES/2012/licence_2012_v06.pdfFormulaire à faire signer par le médecin et à remplir (+signature des parents si mineur).
Licenciés ne relevant pas du SMR (SMR = suivi médical règlementaire pour les sportifs de haut niveau).
Il est à retourner avec un chèque (à l'ordre de la Meywihr Team !!!!! ) du montant de la licence choisie + 10€ de cotisation à :
HEINRICH Guillaume 3, rue de la gare 68770 AMMERSCHWIHR
Clôture de L’AG par un bon repas partagé par les membres du club.
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